Guide d’éthique des partenaires de SET

 

Ce guide a été conçu dans le but d'harmoniser et d'optimiser les relations entre les partenaires de SET et ses membres. Ces quelques petits conseils pratiques permettront de maintenir une relation de type gagnant- gagnant entre le club, ses membres et ses différents partenaires.

 

Nos 6 à 8 :

 

En tant que partenaires de SET nous vous encourageons à participer aux 6 à 8 du club de façon à vous intégrer davantage à la vie du club. Le but premier est de vous permettre de fraterniser avec nos membres de façon à créer des liens et de vous faire connaître. Un échange de carte d’affaires est tout à fait approprié. Cependant, il ne vous sera pas permis de solliciter les membres ouvertement ni de prendre la parole durant ces activités.

 

Soirée d’ouverture :

 

Nos partenaires platine profiteront d’un espace désigné pour exposer leurs produits. Nos partenaires argent et bronze auront une table réservée de façon à leur permettre d’échanger avec les membres, de distribuer des promotions et des cartes d’affaires. Nous soulignerons votre présence de façon officielle devant nos membres durant la soirée.

 

Soirée de fermeture :

 

Vous êtes invités à participer à cette soirée avec nos membres dans le but de célébrer la fin de la saison. C’est une autre opportunité pour tisser des liens. Aucun produit ne pourra être exposé durant cette soirée. Il vous sera possible de distribuer des promotions. Nous soulignerons votre présence de façon officielle devant nos membres durant la soirée.

 

Journées défis :

 

Les partenaires platine pourront participer à une journée défi chacun, un seul partenaire par événement. Il vous sera permis d’exposer vos produits et de distribuer des promotions. Quant aux partenaires argent et bronze, ils pourront profiter de leur carte de membre corporative pour participer à la journée en tant que cyclistes participants.

 

Sorties régulières du club :

 

Nos partenaires sont invités à profiter de leur carte de membre corporative pour participer aux sorties du club en tant que cyclistes. Ce sera une excellente opportunité pour rencontrer les membres réguliers et tisser des liens. Il est entendu que ce n’est pas l’endroit pour solliciter les membres ouvertement. Cependant, il vous sera permis de porter des vêtements aux couleurs de votre entreprise de façon à être identifié distinctement. De plus, il y a toujours de la place pour les discussions individuelles avec les membres intéressés à mieux comprendre vos produits et services.

 

Entraînements :

 

Mathieu Performance et Hype Ski Vélo pourront exposer leurs produits et installer un « stand » publicitaire à tour de rôle se partageant la totalité des entraînements avec une répartition de 5 entraînements chacun sur les 10 entraînements prévus. Tous les partenaires pourront bénéficier de leur carte de membre corporative pour participer à ces entraînements comme cyclistes.

 

Formations des nouveaux membres et formation des capitaines de route :

 

Comme pour tous les nouveaux membres de SET, la formation des nouveaux membres sera obligatoire pour les nouveaux membres corporatifs qui souhaitent participer aux sorties du club en tant que cyclistes. Aucune sollicitation auprès des membres ne sera permise lors de ces formations. C’est une opportunité de tisser des liens et de vous faire connaître des membres.

 

Distribution de promotions via courriel :

 

Le club SET prendra en charge la distribution de vos promotions aux membres en fonction du nombre de promotion prévu à votre plan de partenariat par voie de courrier électronique. Toutes les communications aux membres passeront par le conseil d’administration du club.

 

Carte de membre corporative :

 

Votre carte vous donne le droit de participer aux sorties et entraînements du club une fois la formation des nouveaux membres complétée. La carte de membre corporative donne droit à un ``membership`` sans droit de vote. Pour devenir membre du conseil d’administration, il est requis d’être membre régulier du club.

 

 

En terminant, il est entendu que tout autre moyen de prise de contact avec les membres n'est pas exclu. Cela devra cependant faire l'objet d'une approbation du conseil d’administration de SET au préalable.